◆這一課會用到的工具
每一項都可以免費開始。如果你在操作當天發現某個工具改成付費，直接改用清單裡的其他免費工具，不需要為了作業付費。
- ChatGPT免費可開始
對話、文案、摘要、腳本、辦公文件、網頁草稿
- Google 簡報免費可開始
把 AI 產出的簡報大綱貼成真正的投影片
- Canva（影片與圖片）免費可開始
把圖片組成短影片、加字幕與音樂；也可做簡報與社群圖
1教材
先讀一遍，不用背，看得懂就好。
做簡報最痛苦的一刻，是打開空白檔案、游標在第一頁閃爍的那三十分鐘。這一課要解決的就是這件事：不要從投影片開始做簡報，要從一句話開始。有了一句話，AI 可以幫你長出大綱；有了大綱，它可以幫你長出每一頁；有了每一頁，它可以幫你寫講稿。
第一步的「一句話」不能隨便寫。它要包含四個東西：講給誰聽、講多久、要他聽完做什麼、以及你希望他記住的一句重點。例如「講給公司主管聽、10 分鐘、希望他們批准這個提案、要他們記住『這件事拖越久成本越高』」。這一句寫得好，後面三步幾乎不用返工；這一句寫得爛，你會發現改到第三頁還在改方向。
第二步是大綱。請 AI 用「頁數＋每頁標題＋每頁一句話用途」的格式產出，不要一次就寫內容。這一步的重點是你要「先審方向再審文字」— 大綱只有十行，你三十秒就能看出邏輯順不順；等它寫完二十頁再發現順序錯了，你要重看的東西就多十倍。一份 10 分鐘的簡報，大約是 8 到 12 頁，這個比例可以直接告訴 AI。
第三步是逐頁內容，而這裡有一條最重要的規矩：投影片上的字要少。多數人的簡報失敗，是因為把講稿全部打在投影片上，觀眾在讀字就不會聽你講話。實務標準是每頁一個標題、三到五個條列、每條不超過 20 字。你要主動把這個限制寫進提示詞裡，否則 AI 預設會給你很滿的一頁。
第四步是講稿。講稿和投影片是兩份不同的東西：投影片是給眼睛看的骨架，講稿是給嘴巴講的血肉。請 AI 針對每一頁寫 60 到 90 秒的口語講稿，並要求「用講的語氣，不要書面語」。你也可以順便要它在每頁講稿最後加一句轉場，例如「講完這頁，怎麼接到下一頁」，上台時就不會卡住。
接下來是很多人卡住的地方：怎麼把文字變成真的投影片。最穩的做法不需要任何外掛 — 請 AI 用固定格式輸出（每頁以「第 N 頁」開頭、標題一行、條列數行），然後你在 Google 簡報或 PowerPoint 裡開好版面，逐頁複製貼上。看起來土，但它可靠、不會跑版、也不需要安裝任何東西。若你的簡報工具本身內建大綱匯入或 AI 產生功能，也可以直接使用，但概念完全一樣：內容先定稿，再進工具。
最後兩件事。第一，簡報通常是要拿去說服人的，所以裡面的數字、案例、引用來源特別危險 — AI 很擅長生出一個看起來很專業、實際上不存在的統計數字。凡是會影響決策的內容，一定要自己查證，查不到來源的就拿掉。第二，簡報做完務必自己念一次，計時。你會發現 AI 給的 10 分鐘份量，念起來常常是 14 分鐘，這時候刪的是頁數，不是語速。
2實作示範
- 打開瀏覽器，進入任一 AI 助理網站（chatgpt.com／gemini.google.com／claude.ai 皆可），開一則新對話，畫面停 2 秒。
- 游標點進輸入框，輸入第一步的一句話：「我要向公司主管做一份 10 分鐘的簡報，主題是把每月報表流程自動化。目的是讓他們批准，我希望他們記住『這件事拖越久成本越高』。請先只給我大綱：第幾頁、標題、這頁的用途一句話，總共 8 到 12 頁。」按 Enter。
- 大綱出現後，滑鼠由上往下滑過每一行標題，鏡頭跟隨，口白帶學員在三十秒內判斷邏輯順不順。
- 示範方向修正：輸入「第 3 頁和第 4 頁對調，並在第 6 頁後面加一頁『如果不做會怎樣』。其他不動，重新給我完整大綱。」按 Enter，畫面並排比較修改前後的大綱。
- 確認方向後展開內容：輸入「大綱確定。請照這個大綱寫每一頁的投影片內容，格式固定：每頁以『第 N 頁』開頭、下一行是標題、再下面是 3 到 5 個條列，每條不超過 20 字，不要寫成完整句子。」按 Enter。
- 逐頁內容產生時，鏡頭停在其中一頁上放大，滑鼠指著條列，口白強調「每條都在 20 字內，這是刻意要求的」。
- 要講稿：輸入「請針對每一頁寫 60 到 90 秒的口語講稿，用講話的語氣，不要書面語，每頁講稿最後加一句轉場，帶到下一頁。」按 Enter，滑鼠圈起某一頁的轉場句停 2 秒。
- 開啟另一個瀏覽器分頁，進入 Google 簡報（或切換到桌面上的 PowerPoint），新增一份空白簡報，選擇「標題及內容」版面。
- 切回 AI 頁面，滑鼠圈選第 1 頁的標題按 Ctrl+C，切到簡報工具點進標題框按 Ctrl+V；再回去圈選該頁的條列按 Ctrl+C，貼進內容框。鏡頭完整拍下這一輪來回，讓學員看清楚動作。
- 重複同樣動作完成第 2 頁，畫面加速播放，右下角字幕提示「其餘頁面重複同一動作」。
- 把該頁的講稿貼進簡報工具下方的「演講者備忘稿」欄位，滑鼠指著這個欄位停 2 秒，口白說明「講稿放這裡，觀眾看不到，只有你看得到」。
- 滑鼠圈選簡報中任何一個具體數字或引用來源，切到搜尋引擎分頁實際查一次，鏡頭停在搜尋結果上，口白示範「查得到就留，查不到就拿掉」。
- 點選簡報右上角的播放／放映鈕，進入全螢幕播放，翻兩頁後停住，字幕壓上：「做完一定要自己念一次，而且計時。」
3可直接複製的提示詞
按一下就能複製，貼到 AI 的輸入框裡直接用。
我要向公司主管做一份 10 分鐘的簡報，主題是把每月報表流程自動化。目的是讓他們批准這個提案，我希望他們記住一句話：「這件事拖越久成本越高」。請先只給我大綱，格式是：第幾頁、這頁標題、這頁的用途一句話，總共 8 到 12 頁，先不要寫內容。
大綱方向大致可以，但請把第 3 頁和第 4 頁對調，並在第 6 頁後面新增一頁「如果不做會怎樣」。其他頁不要動，請重新給我完整大綱，並用一句話說明調整後的邏輯是什麼。
大綱確定了。請照這份大綱寫每一頁的投影片內容，格式固定：每頁以「第 N 頁」開頭，下一行是標題，再下面是 3 到 5 個條列。每個條列不超過 20 字，用短語不要用完整句子，也不要寫成一段話。
請針對每一頁寫 60 到 90 秒的講稿。要用講話的語氣，不要書面語，不要出現「首先」「綜上所述」這類文章用詞。每一頁講稿的最後，加一句自然的轉場，帶到下一頁。
請幫我重寫第一頁的開場白，給我三個版本：一個用問句開場、一個用具體數字開場、一個用一個真實情境開場。每個版本不超過 60 字，都要能在 20 秒內講完。
請幫我檢查這份簡報：一、哪幾頁的字太多需要拆頁或刪減；二、哪幾頁出現了需要查證的數字或引用來源，請逐一列出讓我自己去查；三、以正常語速估算，整份講完大約需要幾分鐘。
4換我試試
選一個你近期真的要講的題目，用四個步驟做出一份完整簡報檔案，包含投影片內容與演講者備忘稿。
- 打開瀏覽器，進入 chatgpt.com、gemini.google.com 或 claude.ai，用你的 email 註冊或登入，開一則新對話。
- 寫出你的「一句話」，四個要素缺一不可：講給誰聽、講多久、要他聽完做什麼、希望他記住哪一句話。送出後只要求大綱，格式是「第幾頁＋標題＋用途一句話」，並指定總頁數。
- 花三十秒審大綱的邏輯順序，用「第幾頁和第幾頁對調」「在第幾頁後面加一頁」這類句型修正一到兩次，直到方向你自己認同為止。
- 大綱確定後才展開逐頁內容，並明確要求格式：每頁以「第 N 頁」開頭、一行標題、3 到 5 個條列、每條不超過 20 字。
- 再要一次講稿：每頁 60 到 90 秒、口語語氣、每頁結尾附一句轉場。
- 開啟 Google 簡報（slides.google.com）或 PowerPoint，新增空白簡報並選擇「標題及內容」版面，把每一頁的標題與條列逐頁複製貼上。
- 把每一頁的講稿貼進簡報工具下方的「演講者備忘稿」欄位，這樣播放時觀眾看不到、只有你看得到。
- 做查證：把簡報裡所有具體數字、案例與引用來源列出來，逐一用搜尋引擎確認，查得到來源的留下並補上出處，查不到的直接刪掉。
- 最後計時演練一次：用正常語速從頭念到尾並記錄時間，若超過預定時間，刪頁或刪條列，不要用加快語速解決。
5你應該會做出什麼
- 你有一份實際存在的簡報檔案（Google 簡報或 PowerPoint），頁數落在你指定的範圍內，而不是一個空白檔案或一堆散落的文字。
- 每一頁都是一個標題加三到五個短條列，每條在 20 字以內，遠看清楚 — 你會明顯感覺到它跟「把整段話貼上去」的簡報不一樣。
- 每一頁的演講者備忘稿裡都有一段口語講稿，並且結尾有一句轉場，播放時觀眾看不到這些字，只有你看得到。
- 你至少會刪掉或修正一項查不到來源的數字或引用 — 這一步通常會讓你發現 AI 生出過一個看起來很專業、卻不存在的統計數字。
- 你完成過一次計時演練，並且知道自己這份簡報實際要講幾分鐘；若超時，你是靠刪頁解決，而不是靠加快語速。
- 你手上留有一組四步驟的提示詞，下次換一個題目時，只要把「一句話」換掉就能重跑整個流程。
6隨堂測驗
選一個答案，馬上看到解析。答錯也沒關係，解析才是重點。
用 AI 做簡報時，為什麼要先只要「大綱」，而不是一次請它把每一頁的內容都寫完？
7這一課的重點筆記
- 四步驟：一句話 → 大綱 → 逐頁內容 → 講稿。不要從空白投影片開始。
- 「一句話」四要素：講給誰聽、講多久、要他做什麼、希望他記住哪一句。
- 第二步只要大綱，格式是「第幾頁＋標題＋用途一句話」。方向錯這時候改最便宜。
- 份量比例：10 分鐘大約 8～12 頁，直接寫進提示詞避免它給三十頁。
- 投影片鐵律：一頁一個標題、3～5 個條列、每條 20 字內。字多觀眾就不聽你講。
- 投影片是給眼睛看的骨架，講稿是給嘴巴講的血肉，要分開要兩次。
- 講稿要口語、每頁 60～90 秒，並在每頁結尾加一句轉場。
- 進工具的穩定做法：請 AI 用「第 N 頁＋標題＋條列」固定格式輸出，再逐頁複製貼上。
- 講稿貼在簡報工具的「演講者備忘稿」欄位，播放時只有你看得到。
- 上台前兩道檢查：數字與來源查得到才留；自己念一次並計時，超時就刪頁不是加速。
- 鐵則：簡報是用來說服人的，會影響決策的內容一定要自己查證。
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